Náležitosti účtenek v softwaru POS Expert

Každá účtenka splňuje náležitosti dle zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb. Hlava II, Oddíl 3 a 4 – Náležitosti daňových dokladů a zjednodušený daňový doklad. Účtenka splňuje náležitosti zjednodušeného daňového dokladu. Proto pokud zákazník nakoupí nad 10 000,- Kč včetně DPH, je třeba vypsat ručně daňový doklad nebo vystavit fakturu z manažerské části programu. Pokud uživatel programu POS Expert není plátcem DPH, pak se na něj vztahuje pouze povinnost dle živnostenského zákona č. 455/1991 Sb. Hlava I, § 31, odstavec 14.

a) označení podnikatele obchodní firmou, popřípadě názvem nebo jménem a příjmením
b) identifikační číslo podnikatele
c) datum prodeje zboží
d) druh zboží
e) cena

a) označení osoby, která uskutečňuje plnění
b) daňové identifikační číslo osoby, která uskutečňuje plnění
c) označení osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje
d) daňové identifikační číslo osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje
e) evidenční číslo daňového dokladu
f) rozsah a předmět plnění
g) den vystavení daňového dokladu
h) den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, pokud před uskutečněním plnění vznikla povinnost ke dni přijetí úplaty přiznat daň nebo přiznat uskutečnění plnění, pokud se liší ode dne vystavení daňového dokladu
i) jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně
j) základ daně
k) sazbu daně
l) výši daně; tato daň se uvádí v české měně

Body uvedené kurzívou jsou nutné pouze pro daňový doklad, ne pro zjednodušený daňový doklad.

Body a) a b) si vyplňuje uživatel v konfiguraci pokladny sám a je zodpovědný za správně uvedené údaje.

Slevy dělíme na položkové slevy a hromadné slevy na celou účtenku. Dle uvedeného zákona u zjednodušeného daňového dokladu není nutné uvádět jednotkovou cenu ani slevu, nicméně tyto údaje nad rámec povinností uvádíme následujícím způsobem:

Sleva aplikovaná na konkrétní položku je vyčíslena tak, že na prvním řádku je uvedena původní ceníková cena bez slevy a na dalším řádku je uvedena aplikovaná sleva v závorce v procentuálním vyjádření a dále v absolutní hodnotě slevy se záporným znaménkem. Daná sleva je pak v uvedené výši odečtena od celkové ceny.

(zákaznická sleva, ručně aplikovaná sleva)

Sleva aplikovaná na celou účtenku se zobrazuje následujícím způsobem. Nejprve jsou uvedeny všechny položky za běžnou ceníkovou cenu, poté uvedena celková cena před slevou, na dalším řádku je vyčíslena celková sleva v absolutní částce a na posledním řádku finální cena po slevě.

Kromě zde uvedeného grafického vzhledu účtenky lze v programu nastavit také tisk v textovém módu. Tento mód je určen pro starší tiskárny. Obsah těchto účtenek je totožný se zde uvedenými vzory, pouze je použit defaultní font tiskárny.