Pro správně realizovanou inventuru je třeba provést následující kroky:
Provést na všech pokladnách pokladní uzávěrky
Zkontrolovat Frontu transakcí - musí být dořešen veškerý odpis ve frontě (záměny, mazání, doskladnit apod).
Vygenerovat inventuru, při generování inventury nutno nastavit správě čas inventury
Pokud se dělá inventura ještě večer po uzávěrce, pak nastavit čas po uzávěrce (např, uzávěrka v 21hod, inventuru nastavíme 21:30)
Pokud inventuru děláme druhý den ráno, pak nastavíme aktuální datum a čas necháme na 0:00 aby inventura byla zaúčtována jako první doklad dne.
Inventuru je možné rozpracovanou uložit a pokračovat na ní dál později. Je možné ji mít otevřenou i několik dní. Co je důležité, po tuto dobu nesmí vznikat další skladové doklady:
nesmíme zavádět příjemky, výdejky, převodky za datum a čas inventury
nesmíme provádět pokladní uzávěrky, pouze předávky směny!
nesmíme provádět výrobu
Pokud provedeme výrobu nebo uzávěrku, je to nevratný proces, nutno inventuru smazat a vygenerovat novou s datem po uzávěrce.