S aktualizací programu ze dne 1.12.2016 dochází k zásadní změně práce se zákaznickými kredity. Již se nevystavuje pouze stvrzenka pro příjem do pokladny za dobitý kredit, ale plnohodnotná účtenka s evidencí do EET.
Pro správné fungování dobíjení kreditů na pokladnách je nutné provést následující:
Zavést skladovou položku (Manager, Sklady, Skladové karty) s příznakem nespecifikovaná položka, do názvu uvést text, který se uvede na účtence, např. “dobíjení zákaznického kreditu” a nastavit ji pro pokladnu neaktivní/neviditelnou. Předem si můžete vytvořit novou skladovou kategorii např. Ostatní (Manager, Sklady, Členění skladů) a tam novou položku přiřadit. V případě centrálního řízení stačí 1x na centrále.
Důležité je nastavit správně sazbu dph u výchozí prodejní ceny:
Použití sazby 0% DPH - tržba z prodeje takového kreditu je pak odesílána do EET jako tržba s následným čerpáním. Tuto možnost vybereme v případě, kdy je kredit uplatňován jako způsob platby. Příklad: Celková částka na účtence je 100Kč, zákazník zaplatí 70Kč v hotovosti a 30Kč kreditem.
V případě použití sazby 15% nebo 21% DPH je kredit prodán jako běžné zboží. V Takovém případě však doporučujeme nastavit čerpání kreditu uplatněním slevy, jinak se zdaní tržba dvakrát. Tuto možnost vybereme v případě, kdy uplatňujeme slevu na zboží a částka k úhradě je nižší. Příklad: Zákazník nakoupí zboží za 100Kč, ale díky slevě vystavíme účtenku na 70Kč. Sazbu DPH nastavíme podle nejvyšší sazby prodávaného zboží (respektive zboží na které lze uplatnit slevu).
V konfiguraci aplikace (Manager, Domů, Správa modulů, Konfigurace programu, EET) nastavíme ID skladové položky (nejedná se o číslo skladové položky) pro dobíjení kreditu. V případě centrálního řízení je nutné provést na každé pobočce samostatně. Na každé prodejně může mít tato skladová položka jiné ID.
Samotné fungování dobíjení kreditu na pokladně je totožné jako doposud. Tedy zvolíme zákazníka a vybereme funkci dobít kredit. Po zadání částky se vytiskne účtenka a odešle se do EET. Takovou účtenku lze dodatečně i stornovat a kredit se také zruší.
V případě platby zákaznickým kreditem se částka uhrazená kreditem odesílá do EET s označením tržby následného čerpání.
Jen je ještě třeba zmínit, že dobíjení kreditů může probíhat mnoha způsoby, které nejsou nutné do EET odesílat. Například přičítání kreditu nákupy, dobití kreditu převodem z účtu, benefit zaměstnancům apod. Proto tržba označená jako tržba s následným čerpáním a tržba označená jako následné čerpání nemusí odpovídat.