Při centrálním řízení je důležité zpracovávat údaje na správném místě. Zde uvádíme základní rozpis jednotlivých datových entit:

• Uživatelé a práva - spravujeme centrálně, uživatelé a nastavená práva se přenášejí na pobočky, uživatelé tak mohou cestovat mezi pobočkami a mají práva stejná všude. Pozor na to, že v systému mohou být z původní instalace uživatelé lokální, ty je vhodné vymazat aby nedocházelo ke konfliktům.

• Hlavní konfigurace aplikace - nesynchronizuje se, je nutné každou pobočku konfigurovat na místě provozovny samostatně.

• Adresáře - všechny adresáře se synchronizují 1:1, tedy nové zákazníky lze zavádět jak na pobočkách tak na centrále. Stejně tak měnit údaje stávajících nebo nastavovat zákaznický kredit.

• Sklady - Skladové hospodářství je řízeno centrálně, tedy je nutné mít 1 sklad, který bude v konfiguraci aplikace určen pro synchronizaci a veškerý sortiment tohoto skladu včetně kategorií se přenáší na pobočky. Celý sortiment skladových karet je tak nutné spravovat pouze na centrále (názvy, kategorie, prodejní ceny atd.)

• Příjemky, výdejky, inventury - veškeré skladové pohyby si spravuje každá provozovna sama. Tedy příjem nebo výdej na sklad, stejně tak inventury. Navíc lze v aktuální verzi provést na centrále příjemku na pobočku. Která se po uložení přenese a naskladní na zvolené pobočce, jako bychom ji vytvořili přímo tam.