Tento dokument specifikuje funkcionalitu EET systému POS Expert

• Vypnuto - režim EET je zcela vypnut, žádné účtenky se neodesílají
• Standardní - běžný provoz v režimu EET kde veškeré vystavné účetnky spadající pod evidenci EET jsou odeslány na portál EET a opatřeny FIK a BKP kódem.
• Kombinovaný - v tomto režimu se při každém uzavření účtenky systém zeptá, zda se jedná o prodej tady nebo s sebou. Veškeré prodeje tady systém zaeviduje do EET. Veškeré prodeje s sebou pak systém neeviduje do EET.

Přepnutí režimu do Kombinovaného nebo vypnutí EET je plně v zodpovědnosti uživatele systému POS Expert a nese tak za změny v konfiguraci plnou zodpovědnost.

Pro ověření, že je účtenka odeslána do EET, stačí ověřit FIK kód vytištěný na účtence. Pokud je v patičce účtenky FIK kód uveden, byla účtenka úspěšně zaevidována do EET.

V případě, že je nedostupný portál EET, je účtenka vystavena v tzv. offline režimu, kde místo FIK kódu obsahuje účtenka PKP kód. V takovém případě je nutné takovou účtenku dodatečně odeslat po vyřešení technického problému.

V případě, že existují neodeslané účtenky, program v hlavním menu a při pokladní úzávěrce na tuto skutečnost upozorní a nabídne, zda se mají tyto účtenky dodatečně odeslat. Kliknutním na ANO se se zobrazí okno se seznamem neodeslaných účtenek s tlačítkem pro dodatečné odeslání. Limit dodatečného odeslání je 48 hodin od vystavení účtenky zákazníkovi. V případě, že se nepovede v uvedené lhůtě účtenku odeslat, již není v žádném případě možné doodeslat účtenku později. Portál EET toto neumožňuje.

V případě, že z důvodu větší poruchy na straně poplatníka (např. porouchanou pokladnu nelze do dvou dnů opravit), je poplatník povinen o okolnostech co nejpodrobněji uvědomit správce daně, resp. prokázat, že vynaložil veškeré úsilí, které bylo možno požadovat, aby porušení právní povinnosti zabránil. (K tomu blíže § 30, odst. 3).

Doporučujeme proto proškolit personál, že pokud na konci směny pokladna upozorní na neodeslané účtenky a ty nejdou v tu chvíli nadále odeslat (technický problém s internetem apod.), měl by personál na tuto skutečnost upozornit vedení.

V druhé lednové aktualizaci roku 2017 navíc přibyla možnost sledovat neodeslané účtenky v archivu účtenek v managerské aplikaci.

Kontrolu zaslaných údajů na EET lze provést tak, že porovnáme report zdanitelná plnění s údaji na portálu etrzby.cz. Pozor na to, že pokud je nastaven časový posun dne (prodej přes půlnoc), EET portál toto nezohledňuje, je proto dobré před kontrolou toto také v programu vypnout. Údaje na portálu EET se aktualizují vždy s časovým odstupem, někdy i dvou dní, proto je vhodné provádět kontroly starších dat než jsou poslední dva dny.